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治理“泡病號”員工的良方-給HR的秋天第一杯奶茶

來源:本站 發布時間:2020-09-27 14:35:00 閱讀:526

治理“泡病號”員工的良方

員工“泡病號”是用人單位最為頭疼的行為之一,但又常常無計可施。瀛如律師在雙節之際送給公司HR秋天的第一杯奶茶——教您為“泡病號”員工“把脈開方”,標本兼治沒病裝病的,小病大養的,偽造病假單等常見“癥狀”。

首先澄清,這里說的是“泡病號”,不是休病假。員工患病請假休息是每個員工的正當權益,而“泡病號”指的是有些員工利用病假制度惡意請假,甚至一張病假單背后隱藏著各種五花八門的真實原因:看球、旅游、陪女友、和公司斗氣……其后果是導致企業運營成本提高,損害了企業和其他員工的利益,也撼動了和諧用工、誠實勞動的基石。

《勞動合同法》規定,患病或非因工負傷,在規定的醫療期內,用人單位不得隨意解除合同。另根據《企業職工患病或非因工負傷醫療期規定》,企業職工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫療時,根據本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,給予三個月到二十四個月的醫療期??梢?,醫療期設置的本意是對勞動者權益的法律保護,但卻被“泡病號”員工當成了護身符。

【病因分析】

“泡病號”員工糾其“病因”是發現請病假的成本遠遠低于請事假或曠工——關于病假工資的發放標準,各地一般都有規定,比如規定“勞動者因病或者非因工負傷停止工作進行治療,在國家規定的醫療期內,用人單位應當依照勞動合同的約定或者國家有關規定支付病傷假期工資且不得低于當地最低工資標準的百分之八十”;還有的是想離職,又因為單方離職無經濟補償金,所以想以“泡病號”的方式迫使用人單位解除勞動合同。

瀛如開方】

處方一:法眼辨識“李逵”和“李鬼”

用人單位可要求員工提交病歷本、病假證明、醫藥費單據,走公司審批流程等。對病假的真實性進行形式上的審查,并在發現合理懷疑的情況下要求員工到指定醫院進行復查(防范虛假病假,不能指定醫院就診,但可以指定醫院復查)。

當然在指定醫院復查時,要盡可能為勞動者提供方便,并墊付檢查費用,包括為勞動者報銷車費,這既體現用人單位的人文關懷,又可以使勞動者少些拒絕的理由。HR還可以帶上自己的介紹信、員工勞動合同,去員工看病醫院的醫務部門,要求核查員工病假單的真偽,用人單位也可以上門探望病情和核實病假真偽。

處方二:細化規章制度,不讓“泡病號”員工有利可圖。

用人單位可按照法定標準的下限發放病假工資,還可規定請病假超出一定時限時取消全勤獎或績效獎,或病假達到一定程度取消年度獎金或年底加薪資格等。

處方三:有“章”可循,違“規”必究。

用人單位制定相應的病假管理制度,規范病假申請的流程;規定在病假方面弄虛作假行為將被列入“嚴重違法企業規章制度”的范疇,用人單位有權直接解除勞動合同;簽訂勞動合同時可明確約定,當員工連續休病假導致安排其他員工替換原崗位的,員工重新到崗上班的,公司可調整員工的工作崗位(操作時需要注意變更后的崗位約定一定要具有合理性)。

處方四:必要時可“開一劑猛藥”——醫療期滿勞動合同解除權。

公司對于必須采取解除合同的措施治理“泡病號”員工時,瀛如律師仍提示如下要點:

1、醫療期的確定

醫療期實質上是企業職工因患病或非因工負傷停止工作、治病休息,不得解除勞動合同的期限;依勞動部《企業職工患病或非因工負傷醫療期》第三條、第四條的規定來看,對于非工傷或職業病的患病職工,醫療期期限的確定是需要審查該職工的實際工作年限和本單位工作年限的。

2、醫療期的計算方式

詳見《關于貫徹〈企業職工患病或非因工負傷醫療期的規定〉的通知》

3、醫療期滿解除勞動合同的合法性審查

醫療期內勞動合同一般不得解除,在醫療期內合同到期,該合同期應順延至醫療期滿。

對于醫療期滿的解除,一般應審查如下幾項內容:首先,職工患病或非因工負傷的審查;其次,醫療期是否已滿的審查;最后,是否有不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作的事實性審查。只有以上三個要件同時具備時,用人單位才可以行使醫療期滿解除權。

4、醫療期滿解除權行使的程序

用人單位在行使解除權時,需要提前30日書面通知勞動者本人或者額外支付一個月的工資。依據《勞動合同法》第四十六條和《違反和解除勞動合同的經濟補償辦法》第六條的規定,用人單位還應當向勞動者支付經濟補償金。依其在本單位的工作年限,每滿一年的給1個月的補償。

當然,公司在防治“泡病號”行為的同時,還要人性化考察員工的實際情況,別讓規章制度成為員工享受合法待遇的阻礙和門檻,畢竟公司人事管理的初衷是給全體公司員工的合法權益提供更公平合理的保障。

(聲明:本文作者系遼寧瀛如律師事務所律師房嬌嬌,轉發請注明出處。)

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